Henkilökunta
Henkilökunnan palvelut jaetaan kahteen pääluokkaan.
- hallinnon palvelut (turku.fi-palvelut)
- opetuksen palvelut (edu.turku.fi-palvelut)
Hallinnon palvelut ovat pääasiassa eri hallintokuntien yhteisiä palveluita. Näitä on mm. turku.fi-sähköposti.
Sekä hallinto- että opetuspalveluissa on käytössä sama käyttäjätunnus. Sen sijaan salasanat voivat olla erilliset. Mikään ei kuitenkaan estä käyttämästä samaa salasanaa eri palveluissa.
Miten saan käyttäjätunnuksen?
Kun opettaja tai koulunkäytiavustaja saapuu töihin sivistystoimialalle, niin koulusihteerit syöttävät henkilötiedot Primus oppilashallinto-ohjelmaan. Käyttäjätunnus tehdään 1-3 työpäivän aikana. Sitä seuraavana aamuna koulusihteeri voi kertoa tunnuksen ja aloitussalasanan.
Suositeltavaa on, että ensimmäiseksi kirjautuu turku.fi sähköpostiin ja vaihtaa hallinnon salasanan (ADTURKU). Tämän jälkeen voi mennä opetuksen salasanan vaihtosivulle https://sts.edu.turku.fi/adfs/portal/updatepassword/ ja vaihtaa sama salasana sinne (OPAS) – syötä tunnuksesi pitkässä muodossa tunnus@edu.turku.fi.
Mitä palveluita on käytettävissä?
Hallintopalveluita (turku.fi-palveluita)
Hallintoverkon Windows-koneisiin kirjautuminen (sisäinen nimi: adturku.fi)
turku.fi-sähköposti
Wilma
Langaton verkko
Metku, henkilöstön intranet-työpöytä [tunnus muodossa tunnus@adturku.fi]
SAP HR
Dotku, asiankirjahallinta [intranet]
Opetuspalveluita (edu.turku.fi-palveluita)
Opetusverkon Windows-koneisiin kirjautuminen (sisäinen nimi: opas.turku.fi)
Office 365
Moodle: peruskoulut, lukiot, ammatillinen ja aikuiskoulutus, ope-Moodle
Blogit
IPTV tallenteet
Resurssipankki (sähköiset oppimateriaalit)
Henkilökohtaiset www-sivut
Tuubi (sisällön lisääminen ja kommentointi)
Kuinka vaihdan salasanani?
Opetushenkilöstö:
- Kirjaudu sisään www-postiin. Klikkaa oikeasta yläkulmasta rataskuvaketta > Vaihda salasana. Tämä vaihtaa ADTURKU-salasanasi.
- Vaihda lisäksi opetuksen OPAS-salasanasi samaksi sivulla https://sts.edu.turku.fi/adfs/portal/updatepassword/ . Syötä tunnuksesi pitkässä muodossa tunnus@edu.turku.fi.
Hallintohenkilöstö, joka toimii pelkästään hallinnon verkossa (ADTURKU), voi vaihtaa salasanansa painamalla CTRL + ALT + DEL ja valitsemalla avautuvasta ikkunasta ”Muuta salasana”. OPAS-tietokoneella tämä toiminto vaihtaa OPAS-salasanan.
Mitä tehdä, jos salasana ei toimi?
Jos turku.fi-salasanasi ei toimi, niin käänny servicedesk:n puoleen.
Jos kyse on jostain erillissalasanoja käyttävästä hallinnon palvelusta, niin ota yhteys servicedesk:iin. Sieltä saat tiedon, kuka hoitaa palvelun salasanoja hallintokunnassasi.
Jos edu.turku.fi-salasanasi ei toimi, niin kirjaudu tunnuksen hallintapalveluun KVH turku.fi-sähköpostin salasanalla ja kokeile vaihtaa OPAS-salasanasi.
Milloin tunnus päättyy?
Tunnuksen poisto alkaa, kun koulusihteeri merkitsee Primus oppilashallinto-ohjelmaan, että henkilö ei enää tarvitse sähköpostioikeutta. Tämän jälkeen tunnus lukitaan. Tämä tapahtuu aikaisintaan seuraavana työpäivänä, mutta yleensä muutaman päivän kuluessa.
Käyttäjille ei tule ilmoitusta tunnuksen poistumisesta. Henkilön tulisi itse hoitaa, että sähköpostiin ei jää mitään tarpeellisia viestejä. Vaikka tunnus lukitaan nopeasti, niin sen lopullinen poisto tapahtuu vasta kuukausi lukitsemisen jälkeen. Tämä tehdään siksi, että sen palautus olisi mahdollisimman yksinkertaista.
Oppilaat
Käyttäjätunnus säilyy muuttumattomana peruskoulusta lukion tai ammatti-instituutin päättymiseen asti. Välivuosien pitäminen tai opiskelu toisessa kunnassa koko lukuvuoden voi aiheuttaa, että saa uuden käyttäjätunnuksen palatessaan Turkulaiseen kouluun.
Palvelussa mukana ovat Turun kaupungin peruskoulut (ei Steinerkoulu tai Normaalikoulu), lukiot ja ammatti-instituutti.
Miten saan käyttäjätunnuksen?
Kukin koulu hoitaa tunnusten jakamisen itsenäisesti. Peruskouluissa tunnuksen antaa yleensä oma luokanvalvoja 3.-4. luokalla. Koulun TVT-vastaava avustaa luokanvalvojaa.
Lukioissa tunnus saadaan heti opiskelupaikkaa vastaanotettaessa. Tunnusta ja salasanaa käytetään kurssivalintojen tekemiseen Wilma:ssa.
Ammatti-instituutissa tunnusasioita hoitavat opintosihteerit.
Mitä palveluita on käytettävissä?
Windows 7 -koneisiin kirjautuminen (sisäinen nimi: opas.turku.fi)
Office 365 ja edu.turku.fi-sähköposti (tunnus@edu.turku.fi)
Moodle: peruskoulut, lukiot ja aikuiskoulutus, ammatti-instituutti
Langaton verkko
Resurssipankki
Wilma, merkinnät, lukiolaisten kurssivalinta
Tuubi , tuotosten kommentointi
Blogit, opettajan perustaman blogin päivittäminen
Mitä tehdä, jos salasana ei toimi?
Kuka tahansa koulun opettajista voi vaihtaa salasanan. Ensisijaisesti salasanojen vaihtoa tekevät luokanvalvojat ja tietokoneluokassa opettavat opettajat. Lukiolaiset voivat pyytää uutta salasanaa myös koulusihteeriltä.
Ammatti-instituutissa uuden salasanan saa opintosihteeriltä.
Milloin tunnus päättyy?
Käyttäjätunnus suljetaan 2 viikkoa sen jälkeen, kun oppilas on poistunut opiskelijarekisteristä. Kesä aiheutta poikkeuksen. Jos valmistut kesällä, niin Office 365:n ja sähköpostin osalta tunnukset ovat voimassa 1.8 asti vaikka et jatkaisi minnekään. Muiden palveluiden osalta tunnus päättyy kuukautta myöhemmin eli 1.9.
Jos olet menossa vaihto-oppilaaksi, niin kerro siitä omaan kouluusi. Vaihto-oppilaiden tunnukset ovat voimassa myös vaihtovuoden ajan.
Ohje peruskoulun ja lukion opettajalle
Koulusihteeri voi tulostaa Multiprimuksesta listan oppilaiden tunnuksista ja aloitussalasanoista (peruskoulut ja lukiot). Aloitussalasana on käyttökelpoinen uusille käyttäjille. Jos tunnus on aiemmin otettu käyttöön ja salasana on vaihdettu, se ei päivity MultiPrimukseen. Tällöin opettaja voi vaihtaa unohtuneen salasanan tilalle uuden salasanan KVH-palvelussa. Näin voi toimia myös uuden käyttäjän kohdalla. KVH-palvelussa opettaja voi etsiä oppilaan tunnuksen, jos haluaa esim. lähettää hänelle sähköpostia. Oppilaiden osoitteet ovat muotoa tunnus@edu.turku.fi (ei etunimi.sukunimi).