Ohjeet: Google Workspace for Education

Palvelun ja sen edu-sopimuksen piiriin kuuluvat tällä hetkellä seuraavat palvelut:

• Classroom
• Drive (tiedostojen tallennus ja jakaminen)
• Docs (tekstinkäsittely)
• Slides (esitysohjelma)
• Sheets (taulukkolaskenta)
• Forms (lomakkeet)
• Keep (muistilaput)
• Meet (videoneuvottelut)
• Sivustot (Sites)
• Jamboard (valkotaulu)
• Kalenteri

Nämä Workspacen nk. ydinpalvelut eivät sisällä mainoksia, eikä niissä käytetä oppilaiden tietoja mainostarkoituksiin. Kaikki ydinpalvelut ovat tietosuojavaatimusten mukaisia.

Tärkeä huomautus: Muut palvelut eivät ole tietosuojan ja henkilötietojen käsittelyn kannalta edu-sopimuksemme piirissä, vaikka niihin teknisesti tunnuksella pääsisikin sisään.

Palveluun voi kirjautua eri Google-palvelujen kautta. Luonteva vaihtoehto on esim. Drive: https://drive.google.com/

Voit myös painaa edu.turku.fi-etusivulla olevaa G Suite -painiketta.

1. Kirjoita käyttäjätunnuksesi muodossa
   opiskelijat: tunnus@edu.turku.fi. (ei etunimi.sukunimi)
   opettajat: etunimi.sukunimi@edu.turku.fi
2. Paina ”Seuraava”.
3. Siirryt Turun omalle kirjautumissivulle (sama kuin mm. o365-kirjautumisessa).
4. Syötä oma OPAS-tunnuksesi ja -salasanasi.

Katso video: Google Workspace -kirjautuminen

GMail (sähköposti) ei ole Turussa käytössä, koska opettajilla on jo kaksi postilaatikkoa ja opiskelijoiden postilaatikko on o365-ympäristössä. Workspacen lähettämät ilmoitukset ohjautuvat käyttäjän @edu.turku.fi-osoitteeseen.

Google Classroom on opetukseen tarkoitettu palvelu, jossa opiskelijaryhmälle saa käyttöön viestintään, materiaalijakoon sekä tehtävien tekemiseen ja arviointiin liittyviä toimintoja.

Ryhmän luonti

• Valitse Googlen ”vohvelivalikosta” Google Classroom.
• Valitse plus-merkin takaa ”Luo ryhmä”.

Ryhmään liittyminen

Oppilas voi liittyä ryhmään kahdella eri tavalla

• Ryhmän koodin avulla: Valitse Google Classroomissa plus-merkin takaa Liity ryhmään ja syötä opettajan antama ryhmän koodi. Koodi näkyy mm. ryhmän sivujen yläpalkissa
• Henkilökohtaisella kutsulla: opettaja lisää oppilaat hakemalla heidät käyttäjätunnuksen avulla (Henkilöt-välilehti => Opiskelijat => Lisää)

Viestintä ryhmän kesken

Etusivulla on tapahtumastriimi, jossa voi käy keskusteluja ja jakaa materiaalia ryhmän jäsenille

Ryhmän Drive-kansio ja kalenteri

Ryhmälle muodostuu automaattisesti oma Google-kalenteri sekä Drive-kansio tiedostojen tallentamista varten. Oletuksena viedyt tiedostot ovat kaikkien ryhmäläisten nähtävissä ja muokattavissa, mutta tätä voi säätää klikkaamalla tiedostoa tai kansiota hiiren oikealla napilla ja valitsemalla Jaa => Lisäasetukset.

Kalenteriin ja Drive-kansioon pääsee ryhmän sivulta, Tehtävät-välilehdeltä.

Tehtävät

Classroomissa on mahdollisuus antaa tehtäviä kaikille tai vain osalle ryhmän opiskelijoista. Valitse Tehtävät-välilehdeltä Luo => Tehtävä. Tiedostoja voi tuoda tehtävän viitemateriaaliksi tai opiskelijoiden yhteisesti tai yksilöllisesti muokattaviksi. Opiskelijoille muokattavaksi annettavat tiedostot voivat olla tyhjiä tai esitäytettyjä.

Tehtävät-välilehdellä voi myös välittää opiskelijoille materiaalia sekä teettää erilaisia kyselyjä.

Google Meet on helppokäyttöinen verkkokokouspalvelu, jossa voi käyttää ääni-/videoyhteyttä sekä jakaa oman ruutunäkymän tai yksittäisen ikkunan sisällön muiden osallistujien nähtäville.

1. Valitse Googlen vohvelivalikosta Meet.
2. Klikkaa ”Liity kokoukseen tai aloita oma”
3. Kirjoita kokoukselle lempinimi, esim. matikka123
4. Tarkista avautuvassa ikkunassa ääni- ja videoasetuksesi ja paina Liity kokoukseen.

Opiskelijat pääsevät mukaan kahdella eri tavalla:

1. Opiskelija voi mennä Meetin aloitusnäkymään ja syöttää ”Liity kokoukseen tai aloita oma” -valinnan jälkeen opettajalta saamansa kokouksen lempinimen.
2. Opettaja voi kopioida verkkokokouksen osoitteen (muotoa https://meet.google.com/abc-defg-hij) ja välittää tämän osoitteen suoraan opiskelijoille. Osoite näkyy heti kokouksen luomisen jälkeen tai myöhemmin kokouksen vasemman alareunan linkin takaa.

Katso video: Meet-kokouksen järjestäminen

• Teacher Center – mm. maksuttomia verkkokursseja suomeksi
• Google Help
• Facebook: Google for Education Suomi | GSE (Gafe) Finland
• Hangouts Meet – perusohjeet videoneuvotteluun