Tietoa huoltajille ja oppilaille 

[på svenska]

Miksi henkilötietoja kerätään? 

Koulu ja Turun kaupunki (rekisterinpitäjä) tarvitsevat henkilötietoja, jotta opetus ja koulun arki sujuvat. Tietoja käytetään esimerkiksi 

  • opetuksen järjestämiseen ja opetuksen digitaalisten palvelujen käyttämiseen
  • oppimisen seurantaan ja arviointiin 
  • kodin ja koulun väliseen viestintään 
  • oppilashuollon järjestämiseen 

Henkilötietojen käsittely perustuu lainsäädäntöön, joka velvoittaa kuntaa järjestämään opetusta. 

Mitä tietoja kerätään? 

Oppilaasta kerätään opetuksen ja opetuksen digitaalisten palvelujen käytön kannalta tarpeellisia tietoja, kuten: 

  • nimi 
  • luokka ja koulu 
  • opiskelu- ja arviointitiedot 
  • yhteystiedot 

Digitaalisissa oppimisympäristöissä käytetään yleensä vain perustietoja (esim. nimi, luokka ja koulu), jotta oppilas voidaan tunnistaa palveluissa. 

  • Järjestelmiin tallennetaan vain opetuksen kannalta tarpeelliset tiedot 

Mihin henkilörekisteriin tiedot tallennetaan? 

Opetuksen digitaalisissa palveluissa käsiteltävät oppilaan tiedot tallennetaan oppilas- ja opiskelijarekisteriin. 

Missä tietoja käytetään? 

Tietoja käytetään esimerkiksi: 

  • oppilashallintojärjestelmissä 
  • digitaalisissa oppimisympäristöissä 
  • koulun laitteilla ja oppimissovelluksissa 

Näiden avulla oppilas voi kirjautua palveluihin, tehdä tehtäviä ja saada opetusta. 

Miten tietoja suojataan? 

Turun kaupunki huolehtii tietoturvasta ja henkilötietojen suojaamisesta sekä teknisillä keinoilla että henkilöstön toimintaa ohjaavilla käytännöillä. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että: 

  • kerätään vain tarpeelliset tiedot 
  • tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työnsä puolesta tarve
  • henkilöstö saa tietosuojakoulutusta 
  • yhteistyökumppaneilta vaaditaan tietosuojan noudattamista 
  • kaikkien käytettävien sovellusten turvallisuus on erikseen arvioitu 

Kuinka kauan tietoja säilytetään? 

  • Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin laki edellyttää tai toiminnan kannalta on tarpeen.  

Oppilaan ja huoltajan oikeudet 

Sinulla on oikeus: 

  • tarkistaa omat tiedot 
  • pyytää virheellisten tietojen korjaamista 
  • pyytää tietojen poistamista (tietyissä tilanteissa) 
  • rajoittaa joidenkin tietojen käsittelyä (tietyissä tilanteissa) 
  • vastustaa tietojen käsittelyä, jos siihen on lain mukaan mahdollisuus 
  • pyytää tietojen siirtämistä toiseen palveluun silloin, kun tietosuoja-asetus antaa siihen oikeuden 
  • peruuttaa annetun suostumuksen milloin tahansa, jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen 
  • tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos epäilet, että henkilötietoja on käsitelty väärin. 

Luovutetaanko tietoja eteenpäin? 

Tietoja voidaan luovuttaa vain tarvittaessa ja lain mukaisesti, esimerkiksi: 

  • viranomaisille 
  • valtakunnallisiin rekistereihin 

Muulloin tietoja ei luovuteta ilman perustetta. 

Mitä oppilaan tulee itse huomioida? 

  • Pidä salasana omana tietonasi 
  • Käytä koulun tunnuksia vastuullisesti ja vain koulutyöhön
  • Älä jaa omia tai toisten henkilökohtaisia tietoja, kuvia tai viestejä tarpeettomasti tai ilman lupaa
  • Kerro opettajalle, mikäli huomaat virheen tai jotain epäilyttävää 

Yhteystiedot ja lisätiedot 

Lisätietoa saat: 

Opetuksen tietojärjestelmät Turussa

Tässä osiossa on lueteltu Turun kaupungin kasvatus- ja opetustoiminnassa yhteisesti käytettäviä tietojärjestelmiä, joita tarvitaan lakisääteisen opetuksen järjestämisessä.

Tämän perustehtävänsä tueksi Lasten ja nuorten palvelukokonaisuuden on käsiteltävä em. toimintojen kannalta välttämättömiä henkilötietoja. Mikäli palvelun käyttö opetuksessa vaatii kirjautumista, siihen käytetään opetuksen edu.turku.fi-käyttäjätunnusta (”OPAS-tunnusta”), jonka tiedot perustuvat oppilas- ja opiskelijahallintarekisteriin. Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä on tämän sivun loppuosassa. Tyypillisesti opetuksen palvelut käyttävät seuraavia henkilötietoja: etunimi, sukunimi, edu.turku.fi-sähköpostiosoite. Tarvittaessa käytetään monivaiheista tunnistautumista (MFA).

Pikakuvakkeita palveluihin kirjautumiseen on edu.turku.fi-etusivulla.

O = oppilaat, opiskelijat
He = henkilöstö
Hu = huoltajat

Wilma (MultiPrimus)

Mm. kodin ja koulun yhteistyöväline, kursseille ilmoittautuminen, arviointitiedot. Toimittaja Visma.

Käyttäjätunnukset:
perusopetus (O, He, Hu), lukiokoulutus (O, He, Hu), ammatillinen koulutus (O, He, Hu)

eVaka

Varhaiskasvatuksen asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä, ml. kodin ja päiväkodin välinen viestintä. Avoimeen lähdekoodiin perustuva järjestelmä, jota kehitetään yhdessä Espoon, Tampereen ja Oulun kaupunkien kanssa.

Käyttäjätunnukset:
varhaiskasvatus (He, Hu)

DigiOne

Mm. kodin ja koulun yhteistyöväline, oppijan tiedot, arviointitiedot, oppimista koskevat päätökset. Toimittaja Tiera.

Käyttöönotto perusopetuksessa vaiheittain lukuvuonna 2026-2027.

Käyttäjätunnukset:
perusopetus (O, He, Hu)

Microsoft 365 Education ja Intune

Sisältää mm. Teams, OneDrive, OneNote sekä Office-ohjelmistoja sekä Intune-laitehallintajärjestelmän. Toimittaja Microsoft.

Käyttäjätunnukset:
varhaiskasvatus (He), perusopetus (O, He), lukiokoulutus (O, He), ammatillinen koulutus (O, He)

Google Workspace for Education

Sisältää mm. Classroom, Google Drive, Meet sekä toimisto-ohjelmia. Toimittaja Google.

Käyttäjätunnukset:
lukiokoulutus (O, He) , ammatillinen koulutus (O, He)

Opetuksen blogit (WordPress)

Turun kaupungin kasvatuksen ja opetuksen blogipalvelu, jossa mm. yksiköiden kotisivuja.

Käyttäjätunnukset:
varhaiskasvatus (He), perusopetus (O, He), lukiokoulutus (O, He), ammatillinen koulutus (O, He)

Oppilailla ja opiskelijoilla on käyttöoikeus vain, jos opettaja erikseen myöntää tiettyyn blogiiin.

Adobe Express for Education

Sisällönluontisovellus, joka on suunniteltu erityisesti kouluille. Sisältää helppokäyttöisiä työkaluja, joiden avulla voi luoda esityksiä, infografiikoita, videoita ja generoida kuvia. Toimittaja Adobe.

Käyttäjätunnukset:
varhaiskasvatus (He), perusopetus (O, He), lukiokoulutus (O, He), ammatillinen koulutus (O, He)

Moodle

Verkko-oppimisalusta. Käytössä perusopetuksen ja lukion yhteinen Moodle (lukio.edu.turku.fi) sekä ammatillisen koulutuksen Moodlet (taito.edu.turku.fi ja etai.edu.turku.fi). Ylläpitäjä Datahouse Oy.

Käyttäjätunnukset:
perusopetus (O, He), lukiokoulutus (O, He), ammatillinen koulutus (O, He)

MPASSid

Kansallinen opetuksen tunnistusratkaisu, ks. mpass.fi ja kuvaus tietomallista. Hallinnoija Opetushallitus, toimittaja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus.

Käyttäjätunnukset:
varhaiskasvatus (He), perusopetus (O, He), lukiokoulutus (O, He), ammatillinen koulutus (O, He)

Apple School Manager

iPad-laitteiden käyttöön liittyvien Apple ID -organisaatiotilien hallinta.  Toimittaja Apple.

Käyttäjätunnukset:
varhaiskasvatus (He), perusopetus (O, He), lukiokoulutus (He), ammatillinen koulutus (He)

MobilTAI

Työpaikalla tapahtuvan oppimisen alusta. Toimittaja Rediteq Oy.

Käyttäjätunnukset:
ammatillinen koulutus (O, He)

Muita laajasti käytössä olevia opetuksen sovelluksia/palveluita:

Lisäksi käytössä voi olla mm. yksikön/koulutusalan omaan käyttöön hankkimia pienemmän käyttäjäkunnan sovelluksia.

Opetuksen tietojärjestelmiä ylläpitää pääsääntöisesti Turun kaupungin Tietohallinto.

Niiden kehittämiseen osallistuu TOP-keskus.