Information för vårdnadshavare och elever

[suomeksi]

Varför samlas personuppgifter in? 

Skolan och Åbo stad (controller) behöver personuppgifter för att undervisningen och vardagslivet ska fungera smidigt. Informationen används, till exempel:

  • organisering av undervisning 
  • overvakning och bedömning av lärande 
  • kommunikation mellan hem och skola 
  • organisera elevvälfärd 

Behandlingen av personuppgifter baseras på lagstiftning som ålägger kommuner att organisera utbildning. 

Vilken information samlas in? 

Data samlas in om eleven som är nödvändig för undervisning och användning av digitala undervisningstjänster, såsom: 

  • Namn 
  • Klass och skola 
  • Studie- och bedömningsdata 
  • Kontaktinformation 

Digitala lärmiljöer använder vanligtvis endast grundläggande information (t.ex. namn, klass, skola) för att identifiera eleven i tjänsterna. 

  • Endast den information som behövs för undervisning lagras i systemen 

I vilket register för personuppgifter lagras datan? 

Elevens data som bearbetas i de digitala utbildningstjänsterna lagras i elev- och studentregistret. 

Var används datan? 

Data används till exempel: 

  • i studentstyrelsesystem 
  • digitala lärmiljöer 
  • på skolans enheter och lärappar 
  • dessa gör det möjligt för eleven att logga in på tjänster, slutföra uppgifter och få undervisning. 

Hur skyddas datan? 

Åbo stad ansvarar för informationssäkerhet och skydd av personuppgifter både genom tekniska medel och genom metoder som styr personalens verksamhet. Detta betyder till exempel att: 

  • endast nödvändig information samlas in 
  • data behandlas endast av de personer som har behov av att behandla den på grund av sina arbetsuppgifter
  • personal får utbildning i dataskydd 
  • partners är skyldiga att följa dataskyddet 
  • säkerheten för alla använda applikationer har bedömts separat 

Hur länge lagras datan? 

  • Data lagras endast så länge som lagen kräver eller så länge det krävs för verksamhetens ändamål.  

Rättigheter för elever och vårdnadshavare 

Du har rätt att: 

  • kontrollera din egen information 
  • begär rättelse av felaktig information 
  • begäran om radering av data (i vissa situationer) 
  • begränsa behandlingen av vissa data (i vissa situationer) 
  • motsätta sig behandlingen av data om det är lagligt möjligt 
  • begära överföring av data till en annan tjänst när den allmänna dataskyddsförordningen tillåter det
  • dra tillbaka det givna samtycket när som helst om behandlingen av uppgifterna baseras på samtycke 
  • lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet om du misstänker att dina personuppgifter har behandlats felaktigt.

Lämnas information ut? 

Data får endast lämnas ut när det är nödvändigt och i enlighet med lagen, till exempel: 

  • myndigheter 
  • nationella register 

I andra fall kommer informationen inte att lämnas ut utan motivering. 

Vad bör studenten ta hänsyn till? 

  • behåll ditt lösenord för dig själv 
  • använd skolans meriter ansvarsfullt 
  • Dela inte din eller andras personliga information, bilder eller meddelanden i onödan eller utan tillstånd
  • Säg till läraren om du märker ett misstag eller något misstänkt 

Kontaktinformation och ytterligare information 

För mer information, se: 

Utbildningens digitala system

I detta avsnitt listas de informationssystem som används gemensamt inom Åbo stads fostrans- och utbildningsverksamhet och som behövs för att tillhandahålla den lagstadgade utbildningen.

För att fullgöra sitt lagstadgade uppdrag behöver servicehelheten för barn och unga behandla sådana personuppgifter som är nödvändiga för de ovan nämnda verksamheterna.Om användningen av tjänsten i undervisningen kräver inloggning, används edu.turku.fi-användarnamn (”OPAS-användarnamn”), vars uppgifter baseras på utbildnings- och uppfostrings elev- och studentregister. Mer information om behandling av personuppgifter finns i slutet av denna sida. Typiskt använder utbildningstjänster följande personuppgifter: förnamn, efternamn, edu.turku.fi-e-postadress. Vid behov används multifaktorautentisering (MFA).

Snabbgenvägar för inloggning till tjänster finns på edu.turku.fi startsida.

O = elever, studenter
He = personal
Hu = vårdnadshavare

Wilma (MultiPrimus)

Bl.a. samarbetsverktyg mellan hem och skola, kursanmälan, bedömningsuppgifter. Leverantör Visma.

Användarnamn:
grundskola (O, He, Hu), gymnasieutbildning (O, He, Hu), yrkesutbildning (O, He, Hu)

eVaka

Kundinformations- och verksamhetsstyrningssystem för småbarnspedagogik, inkl. kommunikation mellan hem och daghem. Systemet baseras på öppen källkod och utvecklas tillsammans med städerna Esbo, Tammerfors och Uleåborg.

Användarnamn:
småbarnspedagogik (He, Hu)

DigiOne

Bl.a. ett verktyg för samarbete mellan hem och skola, uppgifter om eleven, bedömningsuppgifter samt beslut som rör lärandet. Leverantör Tiera.

Införs stegvis i den grundläggande utbildningen under läsåret 2026–2027.

Användarnamn:
grundskola (O, He, Hu)

Microsoft 365 Education & Intune

Innehåller bl.a. Teams, OneDrive, OneNote samt Office-program och Intune-enhetshanteringssystem. Leverantör Microsoft.

Användarnamn:
småbarnspedagogik (He), grundskola (O, He), gymnasieutbildning (O, He), yrkesutbildning (O, He)

Google Workspace for Education

Innehåller bl.a. Classroom, Google Drive, Meet samt kontorsprogram. Leverantör Google.

Användarnamn:
gymnasieutbildning (O, He), yrkesutbildning (O, He)

Bloggar (WordPress)

Åbo stads utbildnings- och uppfostringsbloggtjänst, inkl. enheternas hemsidor.

Användarnamn:
småbarnspedagogik (He), grundskola (O, He), gymnasieutbildning (O, He), yrkesutbildning (O, He).

Elever och studenter har åtkomst endast om läraren specifikt tilldelar åtkomst till en viss blogg.

Moodle

Webbaserad lärplattform. Gemensam Moodle för grundskola och gymnasium (lukio.edu.turku.fi) samt Moodles för yrkesutbildning (taito.edu.turku.fi och etai.edu.turku.fi). Administratör Datahouse Oy.

Användarnamn:
grundskola (O, He), gymnasieutbildning (O, He), yrkesutbildning (O, He)

Adobe Express for Education

Innehållsskapande applikation som är speciellt utformad för skolor. Innehåller lättanvända verktyg för att skapa presentationer, infografik, videor och generera bilder. Leverantör Adobe.

Användarnamn:
småbarnspedagogik (He), grundskola (O, He), gymnasieutbildning (O, He), yrkesutbildning (O, He)

MPASSid

Nationell identifieringslösning för utbildning, se mpass.fi och beskrivning av datamodellen. Administratör Utbildningsstyrelsen, leverantör CSC – IT-centret för vetenskap.

Användarnamn:
småbarnspedagogik (He), grundskola (O, He), gymnasieutbildning (O, He), yrkesutbildning (O, He)

Apple School Manager

Hantera Apple ID-organisationkonton för iPad-användning. Leverantör Apple.

Användarnamn:
småbarnspedagogik (He), grundskola (O, He), gymnasieutbildning (He), yrkesutbildning (He)

MobilTAI

Plattform för lärande på arbetsplatsen. Leverantör Rediteq Oy.

Användarnamn:
yrkesutbildning (O, He)

Andra allmänt använda utbildningsapplikationer/tjänster:

  • Läromaterialleverantörers tjänster, bl.a. Otava, Sanoma Pro, Studeo – inloggning normalt via MPASSid med edu.turku.fi-konto.

Dessutom kan det finnas applikationer som köpts för en viss enhet/utbildningsområde med en mindre användargrupp.

Utbildningssystemen administreras huvudsakligen av Åbo stads IT-tjänster.

TOP-keskus deltar i deras utveckling.

Översättningen av sidan har gjorts med hjälp av artificiell intelligens.