Ohjeet: Microsoft 365

OneDrive

Tallennustila tiedostoillesi. OneDriven kautta tiedostojen ja kansioiden tarkastelu- ja muokkausoikeuksia voi joustavasti jakaa.

Outlook

Sähköpostiohjelma oman edu.turku.fi-sähköpostilaatikkosi käyttöön. Myös kalenteri.

Word, Excel, PowerPoint ja OneNote

Näistä tutuista toimisto-ohjelmista on 365:n sisällä käytettävissä Online-versiot, jotka toimivat suoraan selaimessa. Niitä pystyy siis käyttämään asentamatta koneelle ko. ohjelmia. Online-versiot ovat toiminnoiltaan työpöytäversioita karsitumpia, mutta sopivat lähes kaikkeen peruskäyttöön. Jos käyttämälläsi koneella on asennettuna esim. Wordin työpöytäversio, voit 365:ssa avata asiakirjan myös suoraan työpöytäversiossa muokattavaksi.

Forms

Forms on palvelu yleisten kyselylomakkeiden (”lomake”) ja arvioitavien testien (”kysely”) tekemiseen. Helppokäyttöisessä Formsissa voit nopeasti luoda vaikkapa kokeen vastausvaihtoehtoineen, avoimine kysymyksineen ja pisteytyksineen. Lomake jaetaan oppilaille joko linkkinä tai Teamsin Tehtävät-toiminnon kautta. Linkkiä jakaessasi kannattaa edellyttää oppilailta 365-kirjautumista (”Vain oman organisaation henkilöt voivat vastata”), jolloin vastaajat voi varmuudella tunnistaa.

Sway

Sway on näppärä työkalu mm. esityksiin, uutiskirjeisiin, portfolioihin ja oppimateriaalin koostamiseen. Palvelun perusajatuksena on erottaa sisältö ja ulkoasu selvästi toisistaan: käyttäjän vastuulle jää syöttää sisältö mielekkäästi ryhmiteltynä ja kuvitettuna, Sway huolehtii esitysmuodosta automaattisesti. Voit toki halutessasi tehdä myös ulkoasusäätöjä itse.

Teams

Teams yhdistää monet 365:n palvelut ja tuo ne käyttöön valitulle tiimille, jonka jäsenet jaetaan oppilaisiin ja opettajiin. Tiimille saa käyttöön mm. yhteisen tiedostojenjakotilan, arvioitavissa ja palautettavissa olevat tehtävät, luokan yhteisen muistikirjan ja keskustelualueen. Teamsissä on myös tekoälyä hyödyntäviä oppimistyökaluja, kuten Lukutaidon edistyminen. Monipuolisuutensa vuoksi Teams soveltuu hyvin erilaiseen opetuskäyttöön ja käyttäjien väliseen viestintään.

Clipchamp

Videoeditori, joka toimii Windows-tietokoneella selaimella tai sovelluksella tai Chromebookissa selaimella. iPadeilla Clipchamp ei ainakaan toistaiseksi toimi. 

Stream

Stream on videopalvelu, jonka avulla voi jakaa videotiedostoja ja säätää niiden asetuksia.

Microsoft 365 -palveluun kirjaudutaan edu.turku.fi-etusivulta Microsoft 365. Jos selain kysyy kirjautumista, syötä käyttäjätunnukseksi oma @edu.turku.fi-sähköpostiosoitteesi ja sähköpostin salasanasi. Jos käytät palvelua Turun kaupungin opetuksen tietokoneella ja käytät Microsoft Edge –selainta, Microsoft 365 ei kysy sisäänkirjautumista.

Palveluihin kirjautumista muilta kuin Turun kaupungin hallinnoimilta laitteilta on rajoitettu tietoturvasyistä ja kirjautuminen voi vaatia kaksivaiheista tunnistautumista.

Käytä Turun kaupungin Windows-tietokoneella Edge-selainta. Jos haluat välttämättä käyttää Chrome-selainta, asenna siihen Microsoft Single Sign On -lisäosa. Muussa tapauksessa Chrome pyytää lisävarmistusta tunnistautumiseen.

Turvallinen tunnistautuminen -ohjesivusto (kirjaudu edu.turku.fi-tunnuksella)

Kirjautuminen ulkomailta

Palveluiden käyttö ulkomailta vaatii aina luotetun laitteen tai monivaiheisen tunnistautumisen.

Käytä Turun kaupungin Windows-tietokoneella Edge-selainta.

Tarkemmat ohjeet palveluiden ulkomaakäyttöön:
Avaa ohjeliite  (kirjaudu edu.turku.fi-tunnuksella)

1. Mikäli OneDriven tai sovellusten kieli on väärä (usein englanti), katso ohjeet kielen vaihtamiseksi.
2. Varmista yleinen kielivalinta Microsoft 365:n aloitussivulta: valitse yläreunasta rataskuvake ja sitten Kieli ja aikavyöhyke (Language and Time Zone).

Edu.turku.fi-sähköpostit ovat osa Microsoft 365 -kokonaisuutta. Oppilaiden sähköpostiosoitteet ovat muotoa tunnus@edu.turku.fi ja henkilökunnalla muotoa etunimi.sukunimi@edu.turku.fi.

iPadille on tarjolla joukko sovelluksia, joilla Microsoft 365 -palvelua voi käyttää. Kirjaudu sovelluksiin edu.turku.fi-tunnuksella, muodolla tunnus@edu.turku.fi (oppilaat) tai etunimi.sukunimi@edu.turku.fi (muut). Silloin pystyt esim. siirtämään kuvia iPadista OneDriveen. Huom! Mikäli käytät yhteiskäytössä olevia iPadejä, jotka eivät ole nk. Shared-moodissa, varmista kaikista käyttämistäsi sovelluksista, että kirjautumisesi ei jää auki seuraavalle käyttäjälle!

Myös Android-puhelimille on saatavana Microsoft 365 -sovelluksia, mm. PowerPoint, Word ja Teams ja OneNote. Ne ladataan Play-kaupasta tai Turun kaupungin sovelluskaupasta (Yritysportaali). Sovelluksiin kirjaudutaan: tunnus@edu.turku.fi (oppilaat) tai etunimi.sukunimi@edu.turku.fi (muut). Mobiilisovelluksissa on pieniä toiminnallisia eroja Windows-sovelluksiin, mutta kaikki päätoiminnot löytyvät.

Office

Käyttö opetuksen tietokoneilla:

Opettajien tietokoneille ja yhteiskäyttöisille opetuksen tietokoneillle Office-ohjelmat on asennettu valmiiksi.

Yläkoululaisten kannettaville (POPL) ja lukiolaiskannettaville (LOPL) käyttäjä asentaa itse Office-ohjelmat Yritysportaalista.

Ohjelmistoihin kirjaudutaan sisään edu.turku.fi-tilillä.

Käyttö omalla kotikoneella:

Tietoturvaominaisuudet estävät Office-ohjelmistojen käyttöönoton kotiverkossa edu-tunnuksilla.Voit kuitenkin kiertää ongelman tuomalla kotikoneesi koulun verkkoon Turku-Open aktivoinnin ajaksi.

Asennus käynnistetään kirjautumalla selaimella M365:een > Sovellukset (Apps) -sivun oikeasta yläkulmasta löytyy asennuspainike. Asennuksen voi periaatteessa tehdä jo kotona tähän asti, mutta ainakin seuraava vaihe pitää tehdä koulun verkossa.

Kun Office on asennettu, avaa joku ohjelmista, esim. Word ja kirjaudu sen yläkulmasta sisään ohjelmaan edu.turku.fi-tililläsi. Jos kone kysyy liitetäänkö se kaupungin etähallintaan, valitse ”Ei, kirjaudu vain tähän sovellukseen”.

Kun olet kirjautunut johonkin Office-ohjelmaan sisään, koko ohjelmistopaketti saa lisenssin ja sen jälkeen se toimii sinulla kotonakin. 

OneDrive

OneDrive-kansion ja sen tiedostot saat kätevästi auki tietokoneella mm.

• Alakulman pilvikuvakkeesta => Avaa kansio
• Windowsin Resurssienhallinnan kautta => kansio ”OneDrive – Turun kaupunki, kasvatus ja opetus”

Voit hyödyntää OneDrive-tallennustilaasi suoraan Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten työpöytäversioilla:.

Käyttö opetuksen tietokoneilla:

1. Kirjaudu tietokoneeseen omalla edu.turku.fi-tunnuksellasi
2. Avaa esimerkiksi Wordin työpöytäversio
3. Tiedosto => Avaa-valikosta valitse kohta OneDrive – Turun kaupunki, kasvatus ja opetus
4. Näet viimeksi käyttämäsi kansiot. Koko OneDrivesi sisältöä voit selata painamalla Selaa-painiketta.

Vastaavasti voit tallentaa Office-ohjelmassa tiedostosi suoraan OneDriveen (Tiedosto => Tallenna / Tallenna nimellä).

Kotikoneella OneDriveä voi käyttää vain selaimella (edellyttää kaksivaiheista tunnistautumista).

• Teams-ohjeet (mm. kirjautuminen, tiimin perustaminen, etäkokouksen tai etätunnin järjestäminen, tehtävät, livestriimaus)
• Microsoft 365 -koulutusten webinaaritallenteita (opetushenkilöstölle, mm. Teams, Sway, Forms, Luokan muistikirja)

Varhaiskasvatuksen henkilökunta voi myös hyödyntää Microsoft 365 -palvelua ja sen sisältämiä sovelluksia työssään. Keskeisimpiä sovelluksia ovat henkilökohtainen OneDrive-tallennustila ja ryhmien yhteiseen käyttöön soveltuva Teams. Ne soveltuvat myös huoltajien kanssa tehtävään yhteistyöhön.

Palvelun käyttöön tarvitaan edu.turku.fi-tunnus (etunimi.sukunimi@edu.turku.fi).  Jos et tiedä oman edu.turku.fi-tunnuksesi salasanaa, valitse Salasanan vaihtamisen ohjesivulta kohta ”Henkilökunta, oma salasana”. Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen oppilailla ei ole omia edu.turku.fi-tunnuksia: heidän kanssaan voi käyttää vain toimintoja, jotka eivät vaadi kirjautumista.

• Teams-ohjeet (mm. kirjautuminen, tiimin perustaminen, etäkokouksen tai etätunnin järjestäminen, livestriimaus)