Ohjeet: Windows-työasemat

• Henkilökohtaisella tunnuksella saa käyttöön mm. henkilökohtaisen verkkolevyn (henkilökunta 1 Gt, oppilaat 250 Mt)*
• Koulun verkkolevy: pieni koulu 150 Gt, iso koulu 250 Gt
• Koulujen verkkolevyllä on kolme pääkansiota: oppilaat, ohjelmat, opettajat. Oppilaat eivät edes näe opettajat-kansiota.

*Henkilökohtaisten verkkolevyjen tilaa ei kasvateta pyynnöstä opettajilla eikä oppilailla. Lisää henkilökohtaista tallennustilaa on Office 365:n OneDrive-palvelussa – molemmilla käyttäjäryhmillä 1 Teratavu eli peräti 1000 Gt. Lisäksi käytössä ovat koulun yhteiset verkkolevyt.

Windows 10:ssä verkkolevyt eivät enää näy kirjaintunnuksilla. Ne löytyvät Resurssienhallinnassa kohdassa Jaot.

Mikäli haluat, että usein käyttämäsi verkkokansio on aina helposti saatavilla, voit kiinnittää sen Pikakäyttö-kohtaan.

Vaihtoehto 1

Kun olet kyseisessä kansiossa, paina hiiren oikeaa painiketta sanan ”Pikakäyttö” päällä. Valitse ”Kiinnitä nykyinen kansio pikakäyttöön”.

Vaihtoehto 2

Raahaa haluamasi verkkokansio sanan ”Pikakäyttö” päälle.

Kaupalliset ohjelmat

• Windows 7 tai Windows 10, 64-bittinen
• MS Office 2013 tai 2016 (Word, Excel, Onenote, Powerpoint, Access [+ Outlook ja Lync henkilökunnalle])
• Symantec antivirus

Vapaat ohjelmat (muut kuin selainten laajennukset)

• Audacity
• Firefox
• Gimp*
• Inkscape
• LyX
• Notepad++
• PDF XChange (versio: pro / editor / viewer)
• Putty
• Russian ASDF [foneettinen venäläinen näppäimistö]
• Vlc
• Windows Live elokuvatyökalu (Movie Maker)
• Winscp

Selainten laajennukset

*Laajan ja monipuolisen Gimpin ohella kevyeen kuvankäsittelyyn voi käyttää www-selaimessa toimivaa Sumo Paintia. Kielen voi vaihtaa suomeksi.

Ohjelmat, joita voidaan asentaa keskitetysti

Kaupallisten ohjelmien osalta pitää ennen asennusta hankkia käyttöoikeus. Joidenkin ohjelmien osalta tämä on hidasta. Listalta puuttuu ohjelmat, joihin on mielenkiintoa vain yksittäisessä toimipisteessä.

Kaupalliset ohjelmat

• Adobe Creative Suite 5 (CS5) – sisältää useita yksittäisiä ohjelmia
  • Contribute – www-sivujen muokkaus
  • Premiere elements – videon käsittely, jos Windows Live Elokuvatyökalu ei riitä. Elements versio oppilaskäyttöön
  • Photoshop elements – kuvankäsittely, jos GIMP ei riitä. Kohteita voivat olla esim. kuvataideluokan tai atk-luokan koneet.
• Netop School – tietokoneiden etähallinta luokkahuoneessa
• Sibelius – musiikin nuottikirjoitus, suositus: Musescore

Vapaat ohjelmat

• 7-zip – tiedostojen pakkaus, kun tarvitaan muutakin kuin zip-paketteja
• Bluegriffon – www-sivujen editointi, erityisesti opetuskäyttöön
• IHCM Cmap Tools – päättelymallien kuvaaminen
• jAlbum – kuva-albumi, lopputulos voidaan siirtää www-palvelimelle
• Musescore – musiikin nuottikirjoitus
• Skype – verkkopuhelut, asennetaan vain yksittäisiin koneisiin, ei luokallista

Ohjelmat, joita EI ASENNETA keskitetysti

• Spotify – Ohjelma vaatii jatkuvaa päivitystä toimiakseen. Käyttäjä voi itse hakea asennuspaketin. Tällöin päivitysten teko onnistuu käyttäjän omilla oikeuksilla. Erillistä asennuslinkkiä ei enää tarvita, sillä uusin asennuspaketti toimii myös tavallisilla käyttäjillä.
• Alfasoft:n ohjelmat – Alfasoft:n ohjelmista kouluille hankitut versiot ovat liian vanhoja toimiakseen kunnolla Windows 7:ssa. Uusittua ympäristöä Opinaika ei ole hankittu Turulle. Sen sijaan suositellaan tutustumaan resurssipankissa olevaan Lahden teho-opetuksen sisältöön sekä WSOY:n Opit:sta poimittuihin sisältöihin.
• Firefox lisäosat – Lisäosia voi asentaa käyttäjäkohtaisesti. Kun lisäosa on asennettu käyttäjäkohtaisesti, se on myös mahdollista päivittää käyttäjän omilla oikeuksilla. Ainoastaan kaikkialla tarvittavat lisäosat saattavat päätyä yhteiseen asennukseen.
• Photo Story 3 – Ohjelmaa ei pysty asentamaan uusiin tietokoneisiin. Microsoft on lopettanut ohjelman tukemisen vuosia sitten ja kaikki vastaava toiminnallisuus on Movie Maker (XP) ja Elokuvatyökalu (Win7) ohjelmissa.

Muut ohjelmat

Yllä oleva lista kattaa vain muutamia kysytyimpiä ohjelmistoja.

Kun koulun atk-vastaava tai rehtori ottaa yhteyttä ServiceDesk:iin ja pyytää ohjelman asennusta niin ensimmäiseksi tarkistetaan onko ohjelmistosta tehty etäasennettava paketti. Jos ei ole, niin pyyntö lähtee Kasvatuksen ja opetuksen TVT-ryhmän hyväksyttäväksi. Vasta sen jälkeen IT-toimi tekee ohjelmasta asennuspaketin. Tämä vie yleensä noin viikon, mutta ongelmallisissa tapauksissa voi kestää jopa kuukauden.

Kun ohjelmasta on olemassa asennuspaketti, niin sitä voidaan asentaa muutaman päivän varoitusajalla kaikkiin haluttuihin koneisiin.

Uuden kannettavan käyttöönotto

Aseta kannettava telakkaan. ÄLÄ avaa kantta, jos sinulla on ulkoinen näyttö. Laita virta päälle telakan reunasta. Tämä koskee käyttöä myös jatkossa.

Kun kirjaudut Windowsiin ensimmäistä kertaa käyttäjätunnuksellasi, saat Windowsin oletuskielellä. Voit itse vaihtaa käyttöliittymän kielen valitsemalla vasemmasta alakulmasta seuraavasti.

Start > Control panel > Clock, Language, and Region: Change display language > Choose a display language: suomi

Käynnistä > Ohjauspaneeli > Aika-, kieli- ja alueasetukset: muuta näyttökieli > Valitse näyttökieli: suomi

Kielivalinta on konekohtainen asetus, joten jos käytät useita tietokoneita, joudut tekemään saman toimenpiteen useampaan kertaan.

Mahdollisia ongelmatilanteita

Jos kuva ei näy ulkoisella näytöllä/tykillä oikein:
Voit vaihtaa miten Windows käsittelee näyttöjä painamalla +P näppäimiä. Useimmat haluavat vaihtoehdon ”sama näyttö”. Vaihtoehdossa ”laajennettu näyttö” kullakin näyttölaitteella näkyy eri osa työpöydästä. (Saat esimerkkikuvan painaessasi näppäimiä.)

Tulostimen asennus: Katso erillinen ohje.

Direct Access

Opetuksen kannettavissa on ns. Direct Access -sertifikaatti, jonka avulla opetusverkon palvelut (mm. verkkolevyt) ovat käytettävissä myös koneen ollessa muussa verkossa, esim. kotiverkossa. Lisäksi opettajilla on pääsy tiettyihin työssä tarvittaviin hallinnon sovelluksiin.

Oppilaskäyttö

Opettajan kannettavan voi antaa oppilaan käyttöön valvotussa tilanteessa, kun hän kirjautuu koneelle omalla käyttäjätunnuksellaan.

3G-ominaisuus

Pääsääntöisesti opettajien kannettaviin ei ole hankittu mobiiliyhteyttä, mutta kannettavissa on paikka SIM-kortille. Tällöin, jos opettajalla on esim. kotiyhteyden mukana tullut mokkula ja datayhteys, SIM-kortin avulla kannettavaa voi käyttää myös mobiiliyhteydellä ilman mokkulan kytkemistä koneeseen. SIM-korttipaikka löytyy akun alta. Kun koneessa on SIM-kortti, mobiiliyhteyden voi kytkeä päälle samasta paikasta mistä langattomat verkot löytyvät.

Sammuttaminen

Kun lopetat tietokoneen käytön kyseiseltä päivältä tai aiot ottaa sen mukaasi, niin sammuta tietokone. Jos tietokone on kotona ja laitat sen vain horrostilaan, niin kytkettäessä laite koulun verkkoon kaikki verkkolevyt ja tulostimet eivät toimi. Laite pitää käynnistää uudestaan, jotta nämä alkavat toimia kunnolla.

Laitteiden siirtäminen

Kannettavat ovat yksikkökohtaisia. Kun opettajan pääkoulu vaihtuu, kone jää vanhaan kouluun ja hän saa uudesta pääkoulusta kannettavan.