Ohjeita etäopetuksen järjestämiseen poikkeustilanteissa

Soveltuu kaikille opetusasteille

Wilma-viestien avulla voit lähettää tietoa (ilmoitukset, ohjeet, läksyt, käsiteltävät aiheet jne.) oppilaille. Toiminta perustuu tällöin pääasiassa oppikirjojen ja muun oppilailla olevan materiaalin käyttöön.

Soveltuu kaikille opetusasteille

Ilmoituksia, ohjeita, materiaalia ja tehtäviä voi jakaa sivistystoimialan helppokäyttöisen blogipalvelun avulla. Blogin lukeminen ei vaadi oppilailta tunnuksia vaan he pääsevät näkemään sisällön menemällä blogin verkko-osoitteeseen. Huomaa, että blogit ovat kaikille julkisia.

Voit tilata uuden blogin käyttöösi lähettämällä sähköpostia TOP-keskukseen Antti Huttuselle tai Saila Vistille (etunimi.sukunimi@turku.fi). Saat sähköpostiisi ohjeet blogin käyttöön.

Blogiohjeita

Soveltuu etäopetukseen parhaiten peruskoulun 3. luokasta alkaen. Käyttö myös luokilla 1-2 ja varhaiskasvatuksessa on mahdollista.

Office 365:een kuuluvan Teamsin avulla voit monipuolisesti järjestää opetusta verkossa. Teamsin tiimeissä voit:

• jakaa materiaalia oppilaille (Tiedostot => Luokan materiaali -kansio)
• luoda ja arvioida tehtäviä sekä kokeita (Tehtävät)
• viestiä tiimin kesken (Viestit)
• järjestää etäkokouksia ja tehdä videotallenteita

Opettajan kannattaa käyttää Teamsin työpöytäsovellusta, jonka voi tarvittaessa asentaa itse menemällä Teamsiin nettiselaimella (https://edu.turku.fi/ -> Office 365 -> Teams). Asennus käynnistyy klikkaamalla kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa => Lataa työpöytäsovellus.

• Yleistä Office 365 -palvelusta
• Teams-ohjeet
• Office 365- ja Teams-ohjevideoita
• Ohje etätunnin järjestämiseen Teamsilla (perusopetus ja muut vastaanottajat, joilla on kaupungin tunnus)
• Ohje Teams-etäkokouksen/etätunnin järjestämiseen ja jakamiseen henkilöille, joilla ei ole kaupungin tunnusta (esim. pienet oppilaat / huoltajat)
• Vinkkejä ja ohjeita etäoppimiseen (Microsoft)

Soveltuu kaikille kouluasteille, edellyttää oppilailta kirjautumista

Moodle-oppimisympäristössä voit luoda luokalle, muulle oppilasryhmälle tai oppiaineelle oman verkossa toimivan työtilan. Moodlen kattavien ominaisuuksien avulla voit viestiä oppilaiden kanssa, jakaa materiaalia ja luoda monipuolisia tehtäviä ja sähköisiä kokeita. Koulun TVT-vastaavat avaavat opettajien pyynnöstä Moodleen uusia työtiloja. Moodlen käytössä avustaa myös moodletuki@turku.fi.

Lue lisää Moodlesta

Soveltuu lukioon ja ammatilliseen koulutukseen. Peruskoulun oppilailla ja varhaiskasvatuksen oppijoilla ei ole opetuksen Google-tunnuksia, mutta opettaja pystyy järjestämään Meet-kokouksia (Classroom ja muut ominaisuudet eivät ole käytössä). Meet-kokoukseen osallistuminen on myös pienelle oppijalle helppoa!

Google Classroom on helppokäyttöinen ympäristö viestintään sekä tiedostojen ja tehtävien jakamiseen. Palvelussa on käytössä Googlen verkossa toimivat toimisto-ohjelmat esimerkiksi teksti- ja esitystiedostojen muokkaamiseen.

Meet-palvelun avulla myös etäkokoukset ovat mahdollisia. Meet toimii Chrome-selaimella. Kirjaudu OPAS-tunnuksella muodossa tunnus@edu.turku.fi.

Huom! Jos kohtaat ongelmia, varmistathan ensiksi, että selaimesi ei ole kirjannut sinua sisään yksityisellä Google-tililläsi? Em. palvelut vaativat, että olet kirjautunut Googleen OPAS-tunnuksella tunnus@edu.turku.fi.

Lue lisää Classroomista ja muista G Suite -palveluista (mm. kirjautuminen)
Lue lisää Hangouts Meet -palvelusta (Cloudpoint Oy)
Video: Meet-kokouksen järjestäminen
Video: Snabbguide till Google Meet
Video: Hangouts Meet (Tommi Natri)

Etävälitteinen opetus, jossa kaikki oppilaat ja opiskelijat ovat etänä, onnistuu tarvittaessa riittävän hyvin opettajan kannettavan tietokoneen sisäänrakennetulla kameralla ja mikrofonilla, jos kuulokemikrofonia ei ole saatavilla. Oppilaiden/opiskelijoiden puheen kuulemiseksi opettajan kannattaa kuitenkin käyttää esim. korvanappikuulokkeita. Tämä myös poistaa riskin äänen nk. kiertämiseen.

Mikäli opetusta välitetään etänä luokkatilanteesta, jossa osa on paikan päällä luokassa ja osa osallistuu etänä, tarkoitukseen soveltuu parhaiten nk. kokousmikrofoni, joka kytketään USB-johdolla tietokoneeseen. Kokousmikrofonia käytettäessä opettaja ei ole sidottu johdon päähän, vaan voi liikkua muutaman metrin säteellä kokousmikrofonista vaikkapa taululle ja ääni kuuluu silti verkkoon hyvin. Mahdolliset etänä olevien oppilaiden/opiskelijoiden kommentit kuuluvat kokousmikrofonin kaiuttimesta.

Vinkki: Kytke kokousmikrofoni tietokoneeseen ennen kuin avaat Teams/Meet-kokouksen. Näin se toimii varmimmin heti alusta asti oikein.

Kuulokemikrofoneja ja kokousmikrofoneja voi tilata SAP-tilausjärjestelmästä. Opetushenkilöstö voi myös kysyä laitteita lyhytaikaiseen lainaan TOP-keskuksesta https://edu.turku.fi/lainalaitteet/ .

Lähin apu löytyy oman yksikön TVT-vastaavasta ja tutoropettajista (perusopetuksessa).

TOP-keskus järjestää tällä hetkellä ensisijaisesti etäkoulutuksia ja vain rajoitetusti lähikoulutuksia. Lisäksi järjestämme mm. etäopastuksia Turun kaupungin opettajille.

Katso seuraavat koulutukset koulutussivulta
Selaa aikaisempien koulutusten tallenteita ja materiaaleja

Jos olet tutustunut em. ohjeisiin mutta tarvitset lisäneuvoja, ole yhteydessä meihin!

Puhelimessa neuvominen voi olla joskus hankalaa. Suosittelemme puhelinsoiton sijaan Teams-puhelua, mikäli mahdollista. Sen avulla on mahdollista jakaa oman ruudun näkymä toiselle, mikä helpottaa opastusta.

Huom! Laite- ja verkkoviat, käyttäjätunnusongelmat ja muut puhtaasti tekniset ongelmat kuuluvat Servicedeskille, puh. 02 2627000.

Teams & Office 365

Moodle (ensisijaisesti sähköpostilla)

Blogit (WordPress)

G Suite for Education

iPadien käyttö

Mobiililaitteiden hallinta (MDM, MobileIron, Intune)

Varhaiskasvatuksen TVT-asiat

Esitystekniikka

Jos et tiedä, keneen kuuluisi olla yhteydessä asiaasi liittyen, voit soittaa numeroon 02 2629188 (klo 8.15 – 11.00 ja 12.00 – 15.30)

TOP-keskuksen henkilöstö

Verkkokeskustelut

Kysymyksiä kannattaa sähköpostin sijasta kirjoittaa Yammeriin, jossa vastaajia on useita ja samalla muutkin oppivat vastauksista.

1. Kirjaudu OPAS-tunnuksella Office 365:een
2. Valitse ”Yammer”
3. Etsi ryhmä ”TVT-foorumi”, esim. painamalla ”Tutustu muihin ryhmiin”.
4. Liity. Tarkistamme, että liittyjä on opettaja ja hyväksymme pyynnön. Olet mukana.

Liityttyäsi ryhmiin Yammeria voit helposti käyttää www-selaimen ohella myös puhelimen tai iPadin mobiilisovelluksilla (Android, iOS), kirjaudu niissäkin OPAS-tunnuksella (tunnus@edu.turku.fi).