Mitä?
”Microsoft 365 ryhmät” poistetaan automaattisesti 25 kuukauden kuluttua luomisesta. Teknisesti ”Microsoft 365 ryhmiä” ovat mm. kaikki Teams-tiimit, Outlookin jakelulistat, yms. Ennen ryhmä on ollut ikuinen, kunnes omistaja poistaa sen. Ryhmät säilyivät myös, vaikka omistalla ei enää olisi käyttäjätunusta järjestelmään.
Miksi?
Koska Teams-tiimejä voidaan luoda automaattisesti Wilman oppilasryhmien perusteella, pitää olla myös sääntö, miten vanhoja ryhmiä poistetaan.
Käyttämällä ryhmien automaattista poistumista saadaan ryhmän OMISTAJALLE oikeus päättää, koska ryhmän oikeasti saa tuhota. Poistumisesta varoitetaan omistajaa sähköpostilla 30 päivää, 15 päivää ja 1 päivä etukäteen. Lisäksi ilmoitus tulee Teamsin syötteeseen.
Tällöin omistaja voi valita, että ryhmä saa 25kk lisää käyttöaikaa. Lisäksi 30 päivän ajan poistamisen jälkeen omistaja pystyy palauttamaan ryhmän ja kaikki siihen liittyvät resurssit kuten Teams.
Tietyt resurssit (kuten Teams-tiimi) saavat automaattisesti lisää elinaikaa, jos sen sivuston jäsen käyttää sitä 30 päivän sisällä ennen poistamista.